1. Préambule
Objet
Le présent document a pour objet de vous éclairer sur notre politique de confidentialité relative à l’utilisation du site internet ekinnox.com, en respect du Règlement (UE) 2016/679, Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur au 25 mai 2018.
Définitions
Utilisateur : Toute personne physique utilisant le Site.
Site : Désigne le présent site internet ekinnox.com et tous ses
sous-domaines.
Société : Désigne la société EKINNOX, éditrice du
Site.
2. Responsable du traitement
Le site est édité par EKINNOX, voir Mentions légales.
3. Données personnelles
Qu'est-ce qu'une donnée personnelle?
Une donnée personnelle est une information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Dans le cadre de l’utilisation de notre site, nous sommes amenés à recueillir certaines données personnelles vous concernant.
Quelles sont les données personnelles collectées?
Les seules données personnelles que nous sommes susceptibles de recueillir sont :
- votre adresse email, dans le cas d’un abonnement à notre lettre d’information ou via l’envoi d’un message par l’intermédiaire de notre formulaire de contact,
- vos données d’identification (Nom et Prénom) ainsi que les titres et contenus de vos messages lors de l’envoi
- votre activité sur le Site (pages consultés, liens cliqués, …) via les cookies, voir notre Droit.
Ces données, leur durée de conservation, leur finalité ainsi que les conditions d’accès sont résumées dans le tableau de la section suivante.
Informations complémentaires sur les données collectées
Catégories de données personnelles | Durée de conservation des données | Base légale du traitement des données | Destinataires de ces données | Finalité du traitement |
Adresse email | Jusqu’à désinscription via les liens insérés dans chacun des emails d’information | Consentement | Personnel de la société EKINNOX | Communication de la lettre d'informations, prise de contact direct en cas d'intérêt |
Données d'identification (Nom et Prénom) | 10 (dix) ans après le dernier contact | Consentement | Personnel de la société EKINNOX | Traitement et suivi des demandes envoyées via le formulaire de contact |
Enregistrements liés à l'activité sur le site (via les cookies, voir notre Politique en matière de cookies) | 13 (treize) mois maximum après la dernière activité | Consentement | Personnel de la société EKINNOX | Analyse et amélioration de l'expérience utilisateur |
4. Collecte des données
Les données que nous hébergeons et traitons sont collectées via deux canaux principaux :
- La transmission par vous-même, à l’inscription à notre lettre d’information où à l’envoi d’un message via notre formulaire de contact ;
- La génération par nos services, en fonction de votre activité sur le Site.
Nous ne recueillons aucune autre information vous concernant par un autre intermédiaire.
5. Emplacement des données
Les données collectées sont hébergées via nos prestataires de service pour la réception et l’envoi de mail : Microsoft Outlook et Odoo.
6. Vos droits
Droit d'accès
Vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données personnelles.
Droit de rectification
Si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger que ces données personnelles soient modifiées en conséquence.
Droit à l’effacement
Vous pouvez exiger l’effacement de vos données personnelles dans la limite de ce qui est permis par la réglementation.
Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez exiger la limitation du traitement de vos données.
Si vous avez fait usage de ce droit, nous pourrons conserver vos données, mais nous ne pourrons plus en faire un autre traitement sauf avec votre accord, pour la constatation, l’exercice ou la défense de nos droits (ou ceux d’une autre personne), ou dans les cas prévus par la loi.
Droit de retrait du consentement
Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
Droit de définir des directives applicables après votre décès
À tout moment, vous pouvez nous transmettre vos directives applicables en cas de décès relatives à la conservation, l’effacement ou la communication de vos données personnelles.
Exercice de vos droits
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données vous pouvez nous contacter par tout moyen détaillé dans le paragraphe 2, Responsable du traitement.
En tant que responsable du traitement, nous nous engageons à vous apporter une réponse à votre demande dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. En cas de demande complexe, nous nous engageons à vous indiquer un nouveau délai de réponse sous un mois, sans que ce délai ne puisse être supérieur à deux mois supplémentaires.
7. Réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contacté, que nous n’avons pu répondre de manière satisfaisante à votre requête concernant vos droits à la protection des données personnelles, vous disposez d’un droit de réclamation auprès de la CNIL :
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Par courrier : |
CNIL |
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Sur leur site internet : |
https://www.cnil.fr/fr/plaintes |
8. Modification de notre politique de confidentialité
Dans le cadre de l’évolution de la règlementation et/ou de nos services, nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de confidentialité. En cas de modification substantielle ou d’événement particulier, nous vous communiquerons ces modifications par tout moyen que vous nous aurez transmis. En tout état de cause, nous vous invitons à consulter régulièrement le présent document afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées.